Il servizio è rivolto ai cittadini che dimostrino la presenza di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento presente negli archivi dello Stato Civile del Comune di Fossano.

Le richieste presentate per il soddisfacimento di un mero interesse conoscitivo o finalizzate alla ricostruzione dell'albero genealogico non potranno essere prese in carico.

Gli atti dello Stato Civile rispondono all’esigenza di documentare pubblicamente fatti influenti sullo stato delle persone quali nascita, matrimonio, unione civile, morte e cittadinanza.

Le informazioni contenute nei registri dello Stato Civile vengono rilasciate attraverso tre tipologie di documenti:

1. certificati (questi contengono le informazioni basilari, relative alla/e persona/e coinvolta/e e all'evento)
2. estratti (questi oltre a contenere le informazioni contenute nei certificati, possono riportare ulteriori informazioni derivanti da annotazioni anche successive all'evento)
3. copie integrali: la copia integrale è una riproduzione dell’atto originale e chi la rilascia deve attestare che la copia è conforme all'originale. Essa contiene:
   • la trascrizione esatta dell'atto come presente negli archivi comunali, compresi il numero e le firme apposte
   • le singole annotazioni che si trovano sull'atto originale

Affinché sia possibile il rilascio di uno dei documenti sopra elencati è necessario che l’evento abbia avuto luogo nel Comune di Fossano, ovvero sia avvenuto altrove ma che l’atto sia stato trascritto a Fossano, perché riferito a una persona residente nel Comune quando l'evento si è verificato.

Il rilascio dei documenti riferiti ad atti formati da oltre un secolo (redatti da almeno 100 anni e 1 giorno) e relativi a persone diverse dal richiedente sono considerate ricerche storiche (clicca qui).

La certificazione di atti di nascita dal 1940 e quella di matrimonio  e morte a far data dal 1960 viene rilasciata direttamente dallo Sportello del Cittadino.

Per il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti non ricompresi nel caso precedente e per le copie integrali, sono invece necessarie ricerche d’archivio. L'ufficio di riferimento è l'Ufficio di Stato Civile (1° piano - Palazzo Comunale).

• Richiesta allo sportello
• Richiesta tramite posta
• Richiesta tramite email

I documenti che si possono ottenere sono:

• certificato, estratto e copia integrale dell’atto di nascita
• certificato, estratto e copia integrale dell’atto di matrimonio
• certificato, estratto e copia integrale dell’atto di unione civile
• certificato, estratto e copia integrale dell’atto di morte

I costi previsti per il servizio sono i seguenti:

• Rilascio di copie integrali, estratti e certificati di Stato civile sono esenti da diritti 
• Le spese di spedizione dei certificati, degli estratti o per copia integrale degli atti dello Stato Civile sono interamente a carico del soggetto richiedente
• Diritti di ricerca storica per il rilascio di copie integrali, estratti e certificati storici di Stato civile: 300,00 € per ciascun  documento richiesto

I diritti sopra indicati devono essere corrisposti per l’effettuazione della ricerca e pertanto non è possibile la restituzione, anche nel caso in cui la stessa dia esito negativo.

Puoi pagare utilizzando una delle seguenti modalità:

• PagoPa 
• bonifico bancario, indicando nella causale il nominativo del soggetto a cui è riferito l'atto di Stato Civile di cui si vuole ottenere il certificato, l'estratto per riassunto o la copia integrale. L'iban del Comune di Fossano è IT65X0617046320000000901131.

In caso di pagamento con bonifico bancario il ritiro del certificato presso l'Ufficio di Stato Civile (o la spedizione) potrà avvenire solo dopo l'accertamento dell'incasso, quindi bisognerà attendere comunicazioni da parte dell'Ufficio.

Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio (Legge1064/1955 e D.P.R. 432/1957 artt.3 e 5).

Quando l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la potestà o dal tutore.

Vengono rilasciati estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità ed estratti di matrimonio a soggetti maggiorenni diversi da quelli sopraindicati, soltanto se muniti di delega scritta rilasciata loro dall’interessato/a, a cui sia allegata la fotocopia di un documento d’identità valido dell’interessato/a stesso.